圖書參考工具

功用 特點 種類

一. 參考書的功用

參考書(Reference Books)幫助我們尋找答案解決疑難的工具,懂得使用參考書就好像得到了有用的探鑽工具,可以在智識的地層上按步向下探索發展,越鑽研越深入,得到的智識越多,樂趣也越濃。

字典,百科全書和年鑑等,是主要的參考書。其他有分科目的參考書,提供有關該科的詳細資料。 閱讀參考書不需要由頭看到尾,只需選讀其中能解答疑難的內容已經達到目的,例如:想知道關於滑鐵盧 戰爭(Battle of Waterloo)發生的日期,若往百科全書中找答案,就比翻查歷史書籍來得快捷。

利用參考書尋找資料時,最重要是選取合適的書,選書前你必須清楚下列兩點:

  1. 準確知道你想得到一些什麼資料或是你需要解答的問題是什麼?
  2. 你所需的資料的詳盡程度?

二. 參考書的種類和使用

從使用的觀點來看,書籍可分為大類 :

1) 為增長知識,加添生活情趣而閱讀的書籍。
2) 作參考用途,增加我們對某種專門知識的了解,這類書籍 稱參考書或工具書。

1. 參考書的特點(Characteristics of Reference Books)
A. 對某種專門知識提供參考知料。
B. 不需由頭到尾整本閱讀。
C. 通常不外借。
D. 範圍廣泛,內容濃縮。
E. 包括各類獨立主題的知識及長短不一的資料。
F. 內容編排依照一定方式,便利翻查資料,快捷準確。

2. 參考書的種類(Types of Reference Books)
A. 字典,辭典(Dictionaries)
提供字或詞的讀寫,解釋,使用及起源等資料。此外,不同用途以學科為範圍的字典或辭典都是常用的參考書。
例: 成語字典 , 中文字典網 無敵網上字典 
B. 百科全書(Encyclopedias)
古今事物、人物、地方,各科各類知識的精簡解說,背景介紹或有關資料的搜集。
例: 大英百科全書
C. 曆書(Alamanacs) 年鑑(Year Books) 年報(Annual Reports)
將過去一年發生的事簡潔報導,每年出版一次,除了事 實及有關資料的介紹外,還包括統計數字或圖表的記錄。
D. 人物參考書(Biographical Tools)
有關古今中外,名人的貢獻及生平介紹,或長或短的傳記資料,根據人物的姓氏,字母或筆劃次序排列。
E. 地理參考書(Geographical Tools)
提供有關各國各地地理方面的文字解釋、圖表、數字等參考資料。
F. 名錄、手冊、便覽、指引(Direcrtories)
提供各企業、機構、組織的名稱地址及有關資料,如組織的宗旨、行政架構、首長或負責人名稱等。